1. Verwenden von vorgefertigten Berichten - Brichtsbibliothek

 - Auswertungen anklicken

- Berichtsbibliothek wählen

- Es öffnet sich das Arbeitsfenster „Berichte drucken“

1. Schritt: Den gewünschten Bericht auswählen

- Den Button Bericht auswählen anklicken

- Es öffnet sich ein neues Arbeitsfenster, in dem auf der linken Seite die vorhandenen Berichte aufgelistet sind, mit dem Rollbalken kann dabei nach unten geblättert werden.

- Mit der Maus kann dabei der gewünschte Bericht angeklickt werden.

- Zur Vorauswahl kann auf der rechten Seite die Anzeige der Berichte eingeschränkt werden      mit:

  ¤ alle Berichte (= Voreinstellung)

  ¤ Etiketten             ¤ Formulare             ¤ Gesamtlisten        ¤ Klassenlisten

  ¤ Sonstige             ¤ Berichte ohne Klassen-/Schülerauswahl

- Ist der gewünschte Bericht markiert, ist der Button Bericht gewählt anzuklicken.

- Darauf kommt man wieder zurück ins Fenster „Berichte drucken“, in dem jetzt rechts unten der Name des gewählten Berichts angezeigt wird.

2. Schritt: Auswahl, für wen der Bericht ausgedruckt werden soll  (Schülerauswahl)

- ¤ alle Klassen  - Soll der Bericht für alle Schüler der Schule (z.B. Statistik) ausgegeben werden, so ist im Feld Schülerauswahl dieser Schalter zu setzen.

- ¤ einzelne Klassen (z.B. für Klassenlisten), dazu muß im linken Fenster die gewünschte Klasse markiert werden (durch Anklicken mit der Maus).

- ¤ einzelne Schüler (z.B. für Formulare für einzelne Schüler wie Schülerausweis etc.), dazu muß im linken Fenster die Klasse des Schülers und im mittleren Fenster der Name des Schülers markiert werden.

3. Schritt: Bericht ausdrucken

- Den Button  Bericht drucken anklicken

- Nach einiger Zeit zum Lesen der Datensätze und Vorbereiten der Tabellen erscheint im  Arbeitsfenster „Bildschirmbericht“ der erstellte Bericht am Bildschirm. Mit den Rollbalken kann das Aussehen des Berichts auf seine Richtigkeit hin überprüft werden.

- Soll der Bericht zu Papier gebracht werden, ist im rechten oberen Eck der Buchstabe D anzuklicken, wodurch sich daneben ein Menüfenster öffnet.

- Mit  Bericht drucken wird der Druckauftrag an den angeschlossenen Drucker gegeben.

  Weitere Möglichkeiten in diesem Menü wären das Erstellen einer Seitenansicht am Bildschirm oder der Ausdruck der aktuellen Seite.

4. Schritt: Druckprogramm beenden

- Über das „Schließeck“ links oben das Fenster „Bildschirmbericht“ schließen.

- Über das „Schließeck“ links oben das Fenster „Bericht drucken“ schließen.