Fortbildung  

Josef Hofstetter
EDV in der Schulverwaltung - WINSD

Der Berichtsgenerator

Am einfachsten erstellt man einen neuen Bericht, indem man einen vorhandenen Musterbericht öffnet und diesen abändert. Folgende Musterberichte sind im Programm enthalten: f_al_mu1.ahr, f_al_mu2.ahr, f_al_mu3.ahr, g_al_mu1.ahr, g_al_mu2.ahr, g_al_mus.ahr, k_al_mu1.ahr, k_al_mu2.ahr, k_al_mus.ahr.

Dazu wählt man im Menü Berichte den Befehl Öffnen

Es erscheint der Rahmen "Bericht auswählen" s.u.

Hier ist im Verzeichnis winsv das Unterverzeichnis sd und darunter das Verzeichnis berichte auszuwählen (jeweils mit Doppelklick!)

    

Im linken Rahmen erscheint dann eine Liste mit den vorhandenen Berichten, deren Dateinamen nach folgendem Muster aufgebaut sind: f_al_mu1.ahr

Dabei bedeuten:

f_
Art des Berichts		 al_
Schulart		 mu1
Name des Berichts		 .ahr
Dateinamen-
erweiterung
e = Etiketten
f = Formular
g = Gesamtliste
k = Klassenliste
p = Prüfung (Quali)
s = Statistik
z = Zeugnis		 al = alle Schularten
vs = Volksschule		 z.B.
mu1 = Muster 1
bjs = Bundesjugend-
spiele		  

Wird ein Bericht mit OK ausgewählt, öffnet sich das sog. "Feldabfragefenster":

Hier werden die benötigten Informationen aus der Datenbank, Berechnungen, Abfragen und die Sortierreihenfolge festgelegt. Um hier etwas zu ändern, bzw. neu anzulegen, sind eingehende Programmierkenntnisse notwendig.

Wichtig ist die Iconleiste im linken oberen Eck:


    1       2      3       4     5        6

Dabei bedeuten:

1 Wechsel zum Feldabfragefenster
2 Wechsel zum Layoutfenster
3 Anzeigen des letzten Testberichts
4 Anzeigen eines aktualisierten Testberichts
5 Drucken des Berichts
6      Speichern des Berichts

Durch Anklicken des Symbols mit dem Bleistift gelangt man zum "Layoutfenster", in dem das eigentliche Aussehen des Berichtes festgelegt werden kann.

Auf dieser Seite kann wie mit einem gängigen Grafikprogramm gearbeitet werden, dazu dienen die Werkzeugsymbole mit folgender Bedeutung:

    1     2      3

    4     5     6

1 Pfeil                                         Markieren eines Elements
2 A                                         Text schreiben
3 Rechteck                                 Zeichnen von Rechtecken
4 Rechteck mit  gerund. Ecken Zeichnen von Rechtecken mit gerundeten Ecken
5 Kreis                                         Zeichnen von Kreisen
6 Linie                                         Zeichnen von Linien

Die Seite ist unterteilt durch sechs graue Balken, die mit der Maus verschoben werden können. Sie sind beschriftet mit
Seitenüberschrift - Positionierung - Positionierung - Datensatz - Summen - Berichtende

Nach dem 1. Balken Positionierung wird (seltsamerweise) das angegeben, was als Fußzeile ganz unten auf der Seite erscheinen soll.
Z.B. [BERICHT_NAME] oder [SEITE_NR]

Datenfelder werden dabei immer in eckigen Klammern [ ] angegeben.

Nach dem 2. Balken Positionierung wird der Listenkopf (Kopfzeilen) eigegeben.

Nach dem Balken Datensatz werden die Datenfelder eingegeben, die z.B. bei einer Klassenliste ausgedruckt werden sollen. Hier kann auch z.B. bei einem Elternbrief ein ganzer Brieftext (u.U. auch mit eingefügten Datenfeldern) eingegeben werden. Dazu muss durch Runterschieben des nächsten Balkens "Summen" erst der benötigte Platz geschaffen werden.

Nach dem Balken Summen kann eingegeben werden, ob z.B. am Ende der Liste die Summe der Schüler nach männlich und weiblich ausgegeben werden soll.

Der Balken Berichtende gibt das Ende des Berichtes an. Auch wenn auf dem Bildschirm noch etwas darunter stehen sollte, wird es im Bericht nicht ausgedruckt.