WINSV-Datensicherung

Fortbildung		Josef Hofstetter
EDV in der Schulverwaltung - WINSD

Datensicherung

Rufen Sie unter "Schulverwaltung" das Programm "Sichern Schülerdatei" auf (Symbol Diskette).

Es erscheint folgende Menüzeile:

Datei sichern gesicherte Datei zurückholen Hilfe

Als erstes müssen die Einstellungen für die Schule und die Pfade festgelegt werden.

1. Einstellungen

Wählen Sie in Menü Hilfe - Einstellungen

Es erscheint folgendes Bildschirmfenster:

Geben Sie hier Ihre 4-stell. Schulnummer an und klicken Sie auf "S" für Schülerdatei.

Geben Sie im 2. Fenster den Pfad zur Schülerdatei mit C:\winsv\sd\SD.DF1 und den Pfad zu den Berichten mit C:\winsv\sd\berichte\*.AHR (=Regeleinstellung) ein.

Durch Anklicken der "OK"-Buttons werden die Einstellungen gespeichert und das Programm beendet.

2. Daten sichern

Starten Sie nochmals unter "Schulverwaltung" das Programm "Sichern Schülerdatei"

Wählen Sie "Datei sichern"

Wählen Sie aus dem Menü "Schülerdatei" und legen Sie eine leere formatierte Diskette ins Laufwerk A:

Wählen Sie im Rahmen "Vorhandene Laufwerke"
[-a-], so dass im Rahmen "Ausgewähltes Laufwerk:" A: erscheint und klicken Sie auf "OK"

Es beginnt der Sicherungsvorgang, evtl. werden Sie bei einer großen Schule aufgefordert, eine 2. Diskette einzulegen.

Die Meldung "Daten sind ordnungsgemäß gesichert" muß mit "OK" bestätigt werden.

Damit wird das Programm automatisch beendet und die Datensicherung ist abgeschlossen.

3. Daten zurücksichern

Starten Sie nochmals unter "Schulverwaltung" das Programm "Sichern Schülerdatei"

Wählen Sie "gesicherte Datei zurückholen"

Wählen Sie aus dem Menü "Schülerdatei" und legen Sie die Sicherungsdiskette ins Laufwerk A:

Wählen Sie im Rahmen "Vorhandene Laufwerke"
[-a-], im Rahmen "Vorhandene Sich. Dateien" die entspr. Datei, so dass im Rahmen "Ausgewählte Sicherungsdatei:" der Dateiname erscheint und klicken Sie auf "OK"

Bestätigen Sie die Meldung "Vorhandene Datei SD.DF1 tatsächlich überschreiben?" mit "OK" und die Daten werden von der Diskette auf die Festplatte zurückgesichert.