Fortbildung

Josef Hofstetter

EDV in der Schulverwaltung - WINSD

Definierbare Listen 1

- Auswertungen anklicken

- Definierbare Listen  wählen

- Es öffnet sich das Arbeitsfenster „Definierbare Listen (Schüler)“

 

Mit diesem Programmteil lassen sich Klassenlisten mit bis zu 9 Spalten erstellen. In der 1. Spalte steht dabei immer der Schülername.
Die weiteren 8 Spalten können mit Informationen (Datenfeldern) aus der Schülerdatei belegt werden (d.h. selbst „definiert“ werden).

Zur Definition stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

 Listentitel: Hier kann die Überschrift für die Liste eingetragen werden (wird im Listenkopf ausgedruckt), z.B. Schülerliste für die Gemeinde.
 Listenkopf:  Durch ý kann festgelegt werden, ob auf die Liste der Schulname, das aktuelle Datum, die Seitenzahl oder die Anzahl der Schüler (m/w) gedruckt werden.
 Merkmal 1-4: 
 Merkmal 5-8:		 Dadurch wird die Liste „definiert“, d.h. es werden die Inhalte der bis zu 8 Spalten festgelegt.
Durch Anklicken des ò wird eine Liste mit allen  Datenfeldern aufgeklappt (Weiterblättern mit dem Rollbalken!), aus der durch Anklicken das gewünschte Feld markiert werden muß,  z.B. Bekenntnis.
 Name: Hier kann die Breite der Namensspalte (Spalte 1) verändert werden (Vorgabe: 17 Stellen) und durch  ý festgelegt werden, ob die Schüler durchnumeriert werden, ob der Familenname in Großbuchstaben oder nur der Familienname geschrieben wird und ob Namensbestandteile wie „von" mitverwendet werden.
 MM 1-8:

Hier kann durch  ý festgelegt werden, ob
 - das Merkmal entschlüsselt wird (z.B. RK in röm.-katholisch),
 - der Feldinhalt in Großbuchstaben geschrieben wird,
 - eine leere Spalte mit „--------“ aufgefüllt wird oder nicht.
 Spaltenüberschrift

Automatisch wird der Name des Datenfeldes als Spaltenüberschrift verwendet, der aber an dieser Stelle verändert werden kann.
Die Breite einer Spalte richtet sich nach der Länge der Spaltenüberschrift, deshalb ist es zweckmäßig, bei kurzen Inhalten die Überschrift zu verkürzen.
Beispiel: RK hat nur 2 Stellen, deshalb sollte „Bekenntnis“ auf „Bek.“ abgekürzt werden.
Manchmal ist es notwendig, die Spalte zu verbreitern.
Das geschieht durch das Einfügen oder Anhängen von ##.
Beispiel: Wohnort######,   ####Wohnort#### (=zentriert)

- In der unteren Bildschirmhälfte kann festgelegt werden,

                                   - durch welche Art von Trennlinie die Schüler voneinander getrennt  werden
                                   - ob die Spalten durch eine senkrechte Trennlinie getrennt werden
                                   - wie die Schüler sortiert werden (z.B. alphabetisch oder nach Geschlecht)
                                   - für welche Klasse oder Klassen die Liste gedruckt werden soll.

- Am Ende der „Definition“ ist der Button Listen drucken anzuklicken, dann erscheint nach einiger Zeit, die für das Erstellen der Liste benötigt wird, wieder das Arbeitsfenster „Bildschirmbericht“, in dem das Aussehen der Liste kontrolliert werden kann.

- Durch Anklicken des Buchstabens  D  in der rechten oberen Ecke und Auswahl des Befehls
    Bericht drucken wird die Liste auf dem angeschlossenen Drucker ausgedruckt.

- Durch Klicken auf das „Schließeck“ gelangt man wieder zurück ins Arbeitsfenster „Definierbare Listen (Schüler)“.

- Soll die eben erstellte Liste später wiederverwendet werden, kann sie folgendermaßen abgespeichert werden:

            - Schaltfläche Listendatei anklicken
            - Ins Feld Bezeichnung der aktuellen Liste (aktuelle Def.) den Namen für die Liste eingeben (z.B. Testliste 1)
            - Schaltfläche aktuelle Liste neu hinzufügen anklicken
            - Der Name der neuen Liste erscheint jetzt im Fenster „Gespeicherte Listen“
            - Durch Anklicken der Schaltfläche zurück gelangt man wieder ins Arbeitsfenster „Definierbare Listen (Schüler),
               in dem jetzt unter der Schaltfläche Listendatei der Name der gespeicherten Liste angezeigt wird.

- Laden einer gespeicherten Liste:
            - Im Arbeitsfenster „Definierbare Listen (Schüler)“ die Schaltfläche Listendatei anklicken
            - Doppelklick auf die gewünschte Liste im Fenster „Gespeicherte Listen“
            - Der Name der Liste erscheint im Rahmen „Ausgewählte Liste (gespeich. Def.)“
            - Schaltfläche ausgewählte Liste laden anklicken
            - Der Name der Liste wechselt in den Rahmen „Bezeichnung der aktuellen Liste“
            - Durch Anklicken der Schaltfläche zurück gelangt man wieder ins Arbeitsfenster  „Definierbare Listen (Schüler),
                in dem jetzt die gespeicherte Definition angezeigt wird und ausgedruckt werden kann.