Listen zur Klassenbildung

neue Unterrichtsdaten erfassen

In dieser Bildschirmmaske

muss:

- für alle ausgetretenen Schüler (auch für die Abschlussklassen) der Austritt erfasst werden mit Datum, wohin und Abschluß.

- für alle Wiederholungsschüler die Art der Wiederholung eingetragen werden.

sollen:

- die Wahlpflichtfächer des neuen Schuljahres eingetragen werden.

- Religion/Ethik, Deutsch/Deutsch als Zweitspr. eingetragen werden.

Dabei können mehrere oder alle Schüler markiert werden, für die gleiche Unterrichtsdaten gelten sollen.

Eintragungen müssen mit dem Schalter "Daten eintragen" bestätigt werden.

Werden bei einem Schüler keine Änderungen vorgenommen, werden bei der Versetzung die Daten (Fächer) des alten Schuljahres übernommen.

Es können Schalter für die entsprechende Sortierung und für die Anzeige/Bearbeitung der alten- /oder geplanten neuen Klassen gesetzt werden.

Datensatz

Versetzung am Schuljahresende >

Klassenzuteilung erfassen

In dieser Bildschirmmaske erscheinen links die Klassen und Schüler des alten Schuljahres und rechts die des neuen Schuljahres.

Bei den geplanten Klassen wurde vom Programm eine VS AUS (Austrittsklasse) angelegt. In diese Klasse müssen alle ausgetretenen Schüler versetzt werden.

Die Schüler, bei denen ein Austritt erfaßt ist, sind links mit einem "a" gekennzeichnet.

Vorgehen: links Klasse und Schüler, rechts neue Klasse (VS AUS) anklicken (markieren) und den Button "Einzelversetzen>" anklicken. Der Schüler wandert dabei von der linken (altes Schuljahr) auf die rechte (neues Schuljahr) Seite des Bildschirms.

Bei den Abschlussklassen kann mit "Pauschalversetzen>" die ganze Klasse auf einmal versetzt werden.

So kann die Versetzung auch in die anderen geplanten Klassen durchgeführt werden.
Dabei muss links die alte, und rechts die neue Klasse markiert sein. Ist die Versetzung einer Klasse vollständig, wird sie links mit "v" gekennzeichnet.

Es können jetzt auch Klassenlisten mit den geplanten Klassen (siehe Punkt 1!) ausgedruckt werden.

Wichtig: Vor Ausführung dieses Menüpunkts enthält die Schülerdatei die Daten des alten Schuljahres, alles Neueingegebene sind nur Planungsdaten, die durch diesen Menüpunkt zu Schülerdaten werden.

Datensatz

Versetzung am Schuljahresende >

Versetzung ausführen

Bei der Versetzung kann über Schalter festgelegt werden, ob Wahlfächer, Diff. Sport, Kursnummern und Merker des letzten Schuljahres gelöscht werden sollen.

Durch den Schalter "Versetzung ausführen" wird die eigentliche Versetzung gestartet.

Danach erscheint ein Bildschirmbericht (kann über "D" auch ausgedruckt werden), in dem die Versetzung und mögliche Fehler protokolliert sind.

Nach Schließen des Bildschirmberichts werden die vorläufigen Versetzungsklassen gelöscht. Danach werden die Klassen angezeigt, die keine Schüler enthalten. Nicht mehr benötigte Klassen können hier durch Anklicken gelöscht werden.

Wurde die Versetzung erfolgreich durchgeführt, erscheint die Meldung:

"Die Versetzung ist jetzt vollständig abgeschlossen.
Bitte nicht vergessen, eine Sicherungskopie anzufertigen! OK"

Da die ausgetretenen Schüler für die Oktoberstatistik benötigt werden, sind sie noch immer in der Klasse "VS AUS" verfügbar.

Austritte löschen

Nach der Frage, ob man Sicherungskopien erstellt hat, wird die Löschung durchgeführt.